Під час дії воєнного стану заняття проводяться ВИКЛЮЧНО за дистанційною формою навчання
Стаціонарні заняття проводяться за адресою:
м.Київ, вул.Джона Маккейна, 33
(В 5 хвилинах пішої ходи від
Дружби Народів).
Заняття продовжуються 2-4 академічні години.
Ви можете обрати зручний для себе час навчання в період з 9:00 до 21:00 з понеділка по суботу.
Кількість слухачів у міні-групах – від 4 до 7, у групах від 7 до 12 осіб.
Передбачено індивідуальне навчання.
"Управління проектами Microsoft Project" (Рівень PROF)
Даний курс спрямований на практичну реалізацію проектного підходу в роботі організації *. Засоби Microsoft Project дозволяють керівникам проектів і особам, відповідальним за прийняття бізнес-рішень, переглядати інформацію по проектам та ресурсам в масштабах підрозділу або організації в цілому.
* Навчальний курс розрахований на слухачів з базовим рівнем володіння Microsoft Project
У разі реалізації проектного підходу програма Microsoft Project допомагає вирішувати наступні завдання:
• Покроково розробляти проект, користуючись інтелектуальними підказками на різних рівнях.
• Створювати завдання, розподіляти ресурси, вказувати терміни виконання та отримувати модель, яка буде максимально наближена до реальності.
• Створювати мережеву діаграму проекту, тобто вказувати зв'язок завдань і пріоритетів з вирівнюванням ресурсів у на всіх етапах реалізації проекту.
• Видавати ієрархічні коди структур для ресурсів і завдань.
• Використовувати консолідований аналіз груп проектів і загальний пул ресурсів, що дозволяє оптимізувати проектний план на рівні організації в цілому.
• Розраховувати критичний шлях.
• Представляти за допомогою графічних індикаторів проблемні завдання.
• Міняти вказаний період виконання завдань у разі потреби.
• Аналізувати як поточний стан справ, так і тенденції розвитку проекту за допомогою автоматизованих засобів підготовки звітів (причому, програма дозволяє запам'ятати проміжний поточний стан проекту, щоб повернутися до його аналізу пізніше).
• Створювати шаблони проектів.
• Моделювати варіанти будь-яких рішень (наприклад, по зміні схеми фінансування, заміні механізмів і поставок та ін.), а також аналізувати наслідки гіпотетичного прийняття тієї чи іншої моделі.
Програма курсу "Управління проектами Microsoft Project" (Рівень PROF)
1. Цілі проєкту. Стратегічні завдання проєкту.
- Цілі проєкту. Загальні вимоги та обмеження проєкту
- Розрахунок найпізнішої дати початку проєкту. Проєкт від закінчення
- Методи визначення ступеня деталізації проєкту
- Стратегічні завдання, розклад контрольних подій
- Ручне й автоматичне введення завдань. Порівняння. Застосування
- Метод критичного ланцюга при складанні план-графіка робіт
- Визначення коду ієрархічної структури робіт WBS
2. Налаштування та аналіз розкладу проєкту.
- Особливості використання календарів.
- Налаштування робочого часу. Робота зі шкалою часу.
- Перевірка правильності логіки зв'язків між завданнями.
- Обмеження на завдання.
- Методи контролю розкладу. Крайній термін
- Критичний шлях проєкту. Проєкти з кількома критичними шляхами.
- Поняття вільного та загального часового резерву
3. Завдання нестандартного типу. Документування проєкту.
- Повторювані завдання.
- Сценарії: активні та неактивні завдання.
- Завдання з автоматичною тривалістю
- Робота з опцією «Організатор». Використання стандартних подань і таблиць.
- Налаштування власного подання
- Робота зі вставними об'єктами та гіперпосиланнями
4. Властивості та особливості призначення ресурсів.
- Вікно властивості ресурсів: доступність, універсальність, тип резервування, календар ресурсів.
- Таблиці норм витрат.
- Призначення трудових ресурсів від завдання і від трудовитрат.
- Формула планування. Аспекти призначень залежно від типу завдань
- Призначення матеріальних ресурсів від обсягу і від продуктивності (витрати в одиницю часу)
- Подання «Використання завдань» і «Використання ресурсів»
5. Аналіз завантаженості ресурсів
- Подання «Графік ресурсів»
- Вирівнювання завантаження ресурсів вручну
- Профіль завантаження призначення
- Автоматичне вирівнювання завантаження ресурсів
- Вирівнювання ресурсів за рахунок понаднормових
- Подання діаграма Ганта з вирівнюванням
- Подання Візуальний оптимізатор ресурсів
- Перепризначення ресурсів
6. Додаткові засоби для роботи з проєктом
- Поля, що налаштовуються. Формули для розрахунків
- Кодування довідників
- Створення таблиць, груп і фільтрів користувачів
7. Витрати в проєкті. Аналіз ризиків.
- Структура витрат проєкту.
- Фіксовані витрати і методика їх використання для планування витрат зверху вниз.
- Бюджетний ресурс проєкту.
- Методи аналізу проєкту за витратами.
- Особливості аналізу ризиків.
8. Контроль виконання проєкту
- Базовий план проєкту. Робота з декількома базовими планами
- Основні параметри відстеження проєкту.
- Оновлення фактичних даних проєкту від тривалості та від трудовитрат.
- Введення в метод освоєного обсягу
- Повне і часткове перенесення проєкту.
9. Мультипроєкти (Багатопроєктність). Звітність. Завершення проєкту-
- Поняття пулу ресурсів
- Майстер-проект і підпроекти
- Зв'язки між завданнями підпроєктів
- Вбудовані звіти. Звіт користувача
- Наочні звіти
- Завершення проєкту
- Збереження проєкту як шаблону. Експорт в Excel.